Podstawowym założeniem systemu WPM jest scedowanie na WarPol.Info kompleksowej obsługi wszystkich sieciowych drukarek laserowych znajdujących się w firmie Klienta. Dzięki temu Klient może skupić się na biznesowych obszarach działalności swojej firmy.
System WPM umożliwia Klientowi bieżącą i stałą kontrolę nad ilością oraz kosztami wydruków wykonywanych na sieciowych drukarkach laserowych w firmie. Wybierając rozwiązanie WPM całkowicie eliminujemy konieczność zakupu i wymiany materiałów eksploatacyjnych, przeznaczania funduszy na zakup nowych urządzeń oraz wszelkich czynności związanych z eksploatacją i funkcjonowaniem urządzeń drukujących.
WPM automatycznie analizuje i raportuje wszelkie akcje związane z utrzymaniem floty urządzeń drukujących. Informacje o braku tonera lub awarii sprzętu są natychmiast przekazywane do Warpol.Info minimalizując w ten sposób zaangażowanie Klienta, a w opcji pełnego outsourcingu nawet całkowicie je eliminując.
KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z ZASTOSOWANIA ROZWIĄZANIA WPM
Warpol Printing Manager zapewnia obsługę oraz serwis drukarek już funkcjonujących w firmie Klienta.
- utrzymanie ciągłości funkcjonowania sprzętu (w ramach ustalonej opłaty za wydruk A4/A3 kolor/cz-b)
- możliwość prognozowania kosztów eksploatacyjnych drukarek
- możliwość udostępnienia urządzeń zastępczych w razie potrzeby – dzięki czemu ewentualne awarie nie dezorganizują pracy w firmie Klienta
- oszczędność czasu (poza zapewnieniem papieru pracownicy nie muszą angażować się w żadne czynności związane z obsługą drukarek).
- pełna kontrola nad ilością wydruków (co wpływa na zmniejszenie ilości prywatnych wydruków wykonywanych przez pracowników.
- Możliwość identyfikacji i analizy centrów kosztowych
WYMAGANIA SYSTEMOWE USŁUGI
Platforma WPM została zaprojektowana z myślą o łatwej i intuicyjnej obsłudze za pomocą najnowszych wersji przeglądarek Chrome, Safari, Firefox oraz Internet Explorer ( wersje powyżej 8)
- platforma jest niezależna od zainstalowanych u klienta systemów operacyjnych.
- w celu zapewnienia prawidłowej pracy systemu wymagana jest instalacja wirtualnej maszyny na serwerze Klienta (lub podpięcie dodatkowego komputera) z programem WarPol.Info, który będzie pobierał dane z drukarek i przesyłał je do platformy WPM.
- umożliwienie komunikacji sieciowej z serwerami Warpol.Info (rozwiązanie korzysta z technologii SSL web services)
- zapewnienie komunikacji pomiędzy serwerem WPM a urządzeniami drukującymi w sieci Klienta (protokół SNMP).
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA
Dostęp do platformy możliwy jest po zalogowaniu się na stronie http://wpm.wpi.com.pl
Użytkownik proszony jest o podanie swojego unikalnego loginu oraz hasła. Pozytywna identyfikacja aktywuje dostęp do platformy.
OPŁATY
W systemie WPM ustala się opłatę za wydruk jednej strony A4. Cena obejmuje:
- materiały eksploatacyjne (tonery, bębny, etc.)
- serwis, w tym instalację urządzenia zastępczego.
UWAGA: cena nie obejmuje kosztu papieru.
Wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie po analizie potrzeb i studium wykonalności projektu.
Taka forma rozliczeń zdejmuje z Klienta ryzyko nieprzewidzianych kosztownych zdarzeń serwisowych i pozwala na bardziej precyzyjne zaplanowanie kosztów druku w firmie.